Sekretarz gminy, kierownik referatu administracyjnego
Imię i Nazwisko: Edyta Dziewińska
Funkcja: sekretarz gminy, kierownik referatu administracyjnego
Telefon: 598574061
e-mail: e.dziewinska@koczala.pl
Zadania sekretarza gminy:
- zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania urzędu, realizacji jego działań oraz stworzenie bezpiecznych i higienicznych miejsc pracy;
- organizowanie pracy urzędu i nadzorowanie jego działalności z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę klientów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków;
- inicjowanie usprawnień oraz wdrażanie nowoczesnych metod organizacji i narzędzi pracy, w tym rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu, oraz przedkładanie wójtowi propozycji dotyczących usprawniania pracy urzędu;
- planowanie zatrudnienia w urzędzie i nadzorowanie spraw kadrowo-płacowych i doskonalenia kadr;
- nadzór nad terminowym przeprowadzaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych;
- koordynowanie i nadzorowanie zadań w zakresie obsługi rady, kolegium wójta oraz komisji i zespołów powołanych przez wójta;
- nadzorowanie przygotowywania projektów uchwał i zarządzeń;
- nadzorowanie dokumentowania pracy wójta oraz przygotowywania sprawozdań z działalności wójta i urzędu oraz realizacji uchwał rady i zarządzeń wójta;
- koordynowanie współpracy wójta z radą, radnymi i jednostkami pomocniczymi gminy, w zakresie powierzonym przez wójta;
- nadzorowanie przygotowywania materiałów na posiedzenia wójta;
- nadzorowanie terminowego udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;
- organizowanie przyjmowania oraz nadzorowanie załatwiania skarg, wniosków i petycji;
- koordynowanie i nadzorowanie udostępniania informacji publicznej oraz kontaktów z mediami;
- koordynowanie i nadzorowanie postępowań w sprawach wystąpień wnoszonych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową;
- koordynowanie, organizowanie i wykonywanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów i spisów powszechnych;
- organizowanie i nadzorowanie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w urzędzie;
- koordynowanie prowadzenia kontroli komórek organizacyjnych urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;
- opracowywanie planów kontroli i przedstawianie wójtowi wniosków z wyników kontroli;
- nadzór nad realizacją wniosków z kontroli przeprowadzanych w urzędzie;
- prowadzenie książki kontroli i zbioru dokumentacji z przeprowadzonych kontroli;
- wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych w zakresie uprawnień organów gminy;
- wykonywanie wobec wójta czynności z zakresu prawa pracy nie związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz z wyłączeniem ustalania wynagrodzenia;
- nadzorowanie i kierowanie pracą Referatu Administracyjnego;
- wykonywanie innych zadań wskazanych przez wójta.