Sekretariat

Imię i Nazwisko: Aleksandra Ziółkowska
Funkcja:  pomoc administracyjna do spraw obsługi sekretariatu
Telefon:  598574258
e-mail:  koczala@koczala.pl

Wybrane zadania:

• przyjmowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji i przesyłek, w tym korespondencji elektronicznej i faksów oraz składanie reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi doręczenia przesyłki,
• prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
• obsługa elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP,
• czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji,
• obsługa centrali telefonicznej,
• prowadzenie wykazu wzorów formularzy używanych w urzędzie,
• obsługa kserokopiarki i wykonywanie kopii dla klientów,
• zabezpieczenie organizacyjno-techniczne spotkań wójta, zastępcy wójta, sekretarza i skarbnika,
• udzielanie interesantom informacji o zakresie działania i kompetencjach poszczególnych stanowisk i komórek organizacyjnych urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych,
• nadzór nad estetyką tablic ogłoszeniowych w budynku i przed budynkiem urzędu oraz aktualności zamieszczonych na nich informacji.